今回は、人に物事を話す手順について説明します。

まず、何がどれだけあるか伝えます。

(例1 )-----------------------------------------------------------------------

この目標を達成するために大切なことが二つあります。
一つは努力。二つ目は勇気です。

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(例2)-----------------------------------------------------------------------

本日はお話したいことが二つあります。それは、
明日の天気と今日のニュースです。

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私は今回は、人にどう伝えるかについてお話します。

先にもあげましたが、なにがどれだけあるか最初に述べます。
これは上の例でわかってもらえましたでしょうか?
もう一つ例を挙げるとすれば、

(例3)------------------------------------------------------------------------

本日つはお伺いしたいことと、お願いしたいことがあります
この機械の操作と、 機能の追加です。

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でしょうか?

なぜこれを最初に話すのか。
それは、相手がどんな話か最初につかませ、
時間がかかるかどうかを判断してもらうためです。
内容が長く話さなければいけないことだとすれば、
「時間をとるので、あとで。 」
とすぐに動けます。
いきなり内容を話せば、途中で切られればそこまで話した時間が無駄になります。

どれがどれだけあるかを述べたら、次です。
次は現在の状況を話します。
これを各例に当てはめると・・・

(例1)-----------------------------------------------------------------------

目標まではそれほど遠くありません。 

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(例2)----------------------------------------------------------------------

明日はピクニックですね。
今日は晴れていて良い天気です。
また、行先もにぎわっているようです。

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(例3)----------------------------------------------------------------------

機械を軌道しようとしているのですが・・・

今は新しいテンプレートを追加できませんが・・・

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例2は少し無理やりな気はしますが、わかっていただけましたでしょうか?
では次です。
次にいよいよ内容を話しましょう。

(例1)----------------------------------------------------------------------

だからこそ、 たゆまぬ努力と踏み出す勇気が必要なのです!

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(例2)----------------------------------------------------------------------

しかし明日は雨でしかも目的地でたった今事件が起きたみたいです。

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(例3)----------------------------------------------------------------------

どうやったら起動できますか?

テンプレートを追加できる機能を追加してほしいです

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これが伝わりやすい順序です。
ですがこれで終わりではありません。
最後に絶対に言わなくてはいけないことがあります。
なんだかわかりますか?

『ありがとう』です。

これを忘れないように心掛けてください。
コンビニで買い物をして、レジの人にありがとう。
こっちがお客で物を買っているとしても、レジをうち、お話をして、
袋に詰めたりしてくれている人にお礼。

これは人の違いですが、ありがとうの云える人は温かい人です。
安売りではなく、本当に思うことから始めましょう。
ではまとめです。

話す題目を伝える
    ↓
題目の現在の状況を話す
    ↓
内容を話す
    ↓
お礼を言う

以上です。
少しずつ気にかけてみてください。